Tout club doit verser, une seule fois, une "garantie" pour son club et ses équipes :
Garantie club : 20 euros
Garantie par équipe : 3 euros

La garantie par équipe sera remboursée si le club inscrit moins d'équipe la saison suivante, et celle du club le sera si le club disparaît, après avoir déduit les dettes éventuelles.

• Par membre, 17,50 euros (mais 12,50 € au second tour)
• Pour assuré uniquement : 10 €
• Par équipe inscrite en championnat : 4 €
• Par équipe inscrite en coupe : 3 €
• Par abonnement au journal provincial, le LIFT : 5 € par mail, 20 € sur papier avec envoi postal,
• Par abonnement au journal fédéral et liégeois : 5 € par mail, 20 € via envoi postal

Pour rappel : chaque club doit obligatoirement abonner son Secrétaire, ainsi que chacune de ses équipes… au minimum. Seuls les clubs évoluant en Div. Fédérales doivent s'abonner au journal fédéral liégeois. Il n’y a pas d’obligation pour les autres clubs. Il y a également un journal du Hainaut pour ceux que cela intéresse.

• Le début des rencontres est fixé à 19 h 30 sauf dérogations accordées par le C.E.P et inscrites au calendrier (voir liste des clubs, secrétaire, locaux, jours et heure).
  Toute équipe "visiteur" a droit à 30 minutes de retard quand il s'agit de l'heure officielle ou que la dérogation se situe avant l'heure officielle de 19h30. (19h, 19h15...)
  Lorsque la dérogation est postérieure à 19 h 30, l'équipe visiteuse doit être prête à jouer à l'heure EXACTE spécifiée pour le club dans le calendrier. (par exemple 20h00)
  
• AUCUNE équipe visiteuse ne pourra bénéficier d'une dérogation horaire.

• Est déclarée perdante par forfait :
  • L'équipe visitée dont 3 joueurs ne seront pas prêts à jouer à l'heure exacte inscrite au calendrier
  • L'équipe visiteuse dont 3 joueurs ne sont pas prêts à jouer 30 minutes après l'heure prévue (officielle de 19h30 ou précédant 19h30 - (soit 19h ou 19h15)
  • L'équipe visiteuse dont 3 joueurs ne seront pas prêts à jouer à l'heure exacte de la dérogation si celle-ci est postérieure à 19h30, c-à-d au plus tard à 20h00

Bien entendu, le Fair-play reste de rigueur !

Le 4è joueur peut arriver 1h après l'heure officielle du club indiquée au calendrier.
Le joueur retardataire, dès son arrivée, devra obligatoirement jouer tous ses matches d'après l'ordre établi sur la feuille d 'arbitrage.

Tout forfait entraîne une amende et éventuellement des sanctions. (Règlement sportif art. 22 §2).
Il est rappelé également que chaque joueur doit disputer ses 4 matches individuels.

Etre prêt à jouer signifie:

• Par téléphone ou Fax pour le Samedi midi au plus tard auprès de DEMOYTER Geneviève. Il y a un répondeur-enregistreur et fax au 067-21 76 04.

• L'envoi postal des feuilles d'arbitrage est à faire le jour même pour arriver le Mercredi qui suit la semaine concernée, à DEMOYTER Geneviève, Secrétaire FATTB .

Si aucune équipe n'a atteint le score de 9, la rencontre sera poursuivie dans les 10 jours.

Il est rappelé également que chaque joueur doit disputer ses 4 matches individuels, sauf s'il s'agit d'un test match ou lors du Tour Final et que le score est acquis.

• 10.a - Résultat d'une rencontre non communiqué dans les délais:
  • 1^erinfraction : 1,30 €
  • 2^e et 3^e infractions : 2,50 €
  • 4^e infraction et suivantes : 6,25 €
  • Feuille d'arbitrage, par erreur et/ou omission : 1,30 €
  • Retard dans l'envoi d'une feuille d'arbitrage :
    • par semaine de retard : 1,30€
    • après 4 semaines de retard consécutives : 12,50 €
  • Equipe évoluant avec 3 joueurs seulement : 1,30 €
  • Rappel pour inscriptions de clubs non envoyées en tournois : 1,30 €
  • Courrier insuffisamment affranchi : 2,50 €
  • Frais de Rappel de courrier : 1,30 €
  • Retard conséquent dans l'inscription du club : 12, 50 €
  • Paiement de facture en retard : 2,50 € par semaine

 

• 10.b - Forfaits :
  • prévenu 24h avant au moins : 1er tour : 12,50 € --- 2ème tour : 25,00 €
  • prévenu le jour même : 1er tour : 18,50 € --- 2ème tour : 30,00 €

  ristourne à l'adversaire prévenu le jour même : 1er tour : 10,00 € --- 2ème tour : 15,00 €

  • non prévenu : 1er tour : 25,00 € --- 2è tour : 50,00 €
    
    ristourne à l'adversaire : 1er tour : 12,50 € --- 2è tour : 25,00 €
    
    L'amende sera doublée et la moitié de celle-ci sera ristournée à l'équipe présente le jour du match, qu'elle soit VISITEE ou VISITEUSE, si le club encourant le forfait a manqué de fair-play en ne prévenant pas son adversaire, et au minimum 24 heures à l'avance.
    La feuille d'arbitrage fera mention de cette règle qu'elle soit ou ne soit pas respectée. En cas d'absence de mention, la règle sera considérée comme respectée.
    Si c'est un forfait pour arrivée tardive, l'amende ne sera pas doublée car il y a eu déplacement.
    
    
• 10.c - Forfait général d'une équipe :
  • avant la semaine 2 de l'interclubs : 25,00 €
  • au 1er tour : 40,00 €
  • au 2è tour : 65,00 €
    
    
• 10.d - Absence d'un Délégué de club à une Assemblée Générale Provinciale :
  • Tout : 25,00 €
  • Pour les votes : 19,00 €
  • Début et mi-saison : 15,00 €

• 10.e - Absence de photo sur la carte d'affiliation (pv AG du 5-06-2004)
  

Si la non présentation de la carte d'affiliation est "tolérée" par tous, l'absence de photo signifie que le joueur n'est pas en ordre d'affiliation. (normalement il ne doit pas avoir reçu sa carte...)

Le CEP infligera une amende administrative de 1,30 € pour la première rencontre, et préviendra de suite le club concerné. Pour la 2è rencontre (et les suivantes), l'équipe sera déclarée perdante par forfait et l'amende de 12,50 € sera appliquée.

• Les 3 premiers joueurs doivent être en règle d'affiliation et faire partie de l'équipe habituelle
  
• Le 4è joueur devra avoir joué au moins 50% de l'interclubs, toutes divisions confondues, mais doit bien entendu émarger d'une équipe inférieure. La règle des 5 rencontres dans une équipe supérieure est également d'application.

• Le CEP vérifiera la conformité des équipes avant la rencontre.

• Pour chaque tournoi organisé par un club, un Juge-arbitre sera désigné par le CEP (qu’il soit membre du CEP ou pas).

• Le Responsable des Tournois devra recevoir le Règlement et l'horaire au moins 1 mois à l'avance.

• Chaque organisateur reçoit en début de saison un cahier des charges à respecter et pour l’aider.

• Le coût d'une inscription individuelle sera de maximum 1,80 € par série d'indice et 1,50 € pour les séries de Jeunes.

• Dans les catégories « jeunes », le joueur ne peut évoluer que dans SA catégorie d’âge et non celle immédiatement supérieure. Toutefois, s’il n’y a qu’un seul joueur, le CEP pourra le faire évoluer plus haut.

• L'envoi des inscriptions devra se faire directement auprès du membre du CEP désigné pour le jeudi.
• La gestion des tables et des matches est assurée par l'ordinateur de la fédération, avec un membre du CEP ou un mandataire désigné par ce même CEP.

• Ce sont les résultats obtenus aux Tournois et Critériums Provinciaux du Brabant et au Tournoi Fédéral du Brabant qui entrent en ligne de compte pour l'attribution du titre de Champion de Brabant .

• Il faudra avoir participé à 50% des Tournois du Brabant pour obtenir un Titre.
  
• En Non CLassé et en Dames NC, il sera remis un "Prix du Brabant" et non un "Titre".

• Le 1er du classement, ou le 1er joueur ayant l'indice de la Série (s’il termine 2è), ou en Ages, ou en Dames, se verra attribué le titre. S'il n'a pas l'indice de la Série, il recevra un Prix du Brabant.

• Désormais, il y aura également le même nombre de points de championnat attribués lors des organisations officielles de critériums de jeunes et de Vétérans du Brabant.

• Pour être sélectionné aux Championnats de Belgique, il faudra avoir participé à la moitié des tournois organisés dans la Province ET AVEC un Tournoi Fédéral de n’importe quelle Province, ainsi qu'être repris en ordre utile dans les classements.

Ce système consiste à donner, après avertissements, pour des motifs peu graves mais répétés, des cartes jaunes, et pour un motif grave des cartes rouges.

• 3 cartes jaunes au cours de la saison  : convoqué devant le Comité Sportif et de Discipline qui décidera de lui infliger une sanction s'il y a lieu.

SEUL le Juge-arbitre désigné par le C.E.P. a le droit d'infliger une carte jaune ou rouge. Sa décision est sans appel le jour du tournoi, mais le joueur estimant qu'il est victime d'une erreur du juge-arbitre peut demander à être entendu à la prochaine réunion du C.E.P.

Le C.E.P., par ces mesures, entend maintenir et améliorer le climat sportif et amical qui doit régner durant les tournois de notre Fédération.

Un refus d'arbitrage équivaut à une carte rouge et à l'exclusion immédiate des Séries de ce Tournoi ainsi qu'à une suspension pour les 2 tournois suivants de la Province, et reporté sur la saison suivante si cela arrive en fin de saison. Il y aura aussi une amende de 5 € qui passera à 12, 50 € s'il y a récidive.

En cas de départ dans un délais raisonnable, il faut prévenir le juge-arbitre. Un "oubli" de cette clause serait considéré comme un refus d'arbitrage: même amende et même suspension.

Tout membre du CEP, non concerné directement par la ou les rencontres, est habilité à faire toute remarque jugée utile et nécessaire, verbale ou écrite sur la feuille d'arbitrage ou à un joueur (attitude, équipement, N° carte, etc...)

Les Coupes Challenges du Brabant se disputent par équipes de 4 à 6 joueurs en 3 sets gagnants de 11 points. Chacun disputera 3 rencontres et il y aura un seul double (AG fédérale de février 2007).

L'équipe de double doit être connue au moment de débuter la rencontre.

L'handicap est placé en début de chaque set (voir tableau en début de carnet-annuaire).

Pour les Coupes de Belgique, l'handicap sera toujours donné en début de set.

Une liste de 8 joueurs par équipe doit être fournie au CEP AVANT que la compétition ne débute. On ne peut changer d'équipe à aucun moment.

Le tirage au sort pourra être inversé, par le CEP,en ce qui concerne jouer "à domicile" ou "à l'extérieur", pour éviter qu'une équipe ne joue 3 fois de suite à domicile ou à l'extérieur. Ceci afin de rester le plus équitable possible.

Elle doit être établie en TROIS exemplaires.(carnet avec feuilles autocopiantes)
(N'oubliez pas d'insérer une feuille cartonnée entre 2 originaux, afin que les résultats ne s'inscrivent pas sur 6 feuilles, ou plus !)

En cas de Forfait :

• il y a lieu de remplir une Feuille de match par l'équipe qui n'est pas en tort, avec les noms des 4 joueurs habituels pour l'équipe non fautive (Prix Victoires), et au moins 3 noms de l'équipe absente.
  
• à défaut de ces 3 noms, le membre du CEP responsable inscrira les noms des 3 premiers joueurs habituels de cette équipe

L'original est à envoyer LE SOIR MEME DE LA RENCONTRE à la Fédération (G. Demoyter). La première copie (jaune) est à remettre à l'équipe adverse à l'issue de la rencontre. La deuxième copie (rose) est à conserver par vous.

Lorsque vous êtes l'équipe visitée, il vous appartient d'établir la feuille d'arbitrage. Vous devez la remplir comme suit :

Avant la rencontre:
A- la division et la série
B- le numéro de la semaine
C- la date réelle de la rencontre
D- I'heure réelle du début de rencontre
E- Nom et immatriculation des équipes - Nom des capitaines
F- Nom, prénoms des joueurs (caractères imprimerie)
   Les joueurs doivent être inscrits selon la liste des forces du club et de l'équipe.
G- N° affiliation joueur - à défaut N° carte d'identité dans case R
H- Indice joueurs

Pendant la rencontre:
K- Résultats de chaque set
L- Résultats en sets de chaque match. Quand il y a un joueur absent (W0) on inscrit un score de 3-0 ou 0-3

M- Score de la rencontre après chaque match, total score = nombre de matches joués
(Désormais, on peut simplement mettre un trait, ou une croix dans la case du vainqueur)

Après la rencontre:
N- Heure fin de rencontre
P- Résultat final (toujours égal à 16)
Q- Signature des 2 capitaines (Signer = entériner le résultat)
R- Observations éventuelles - accidents ( + une déclaration à remplir en 4 exemplaires) :

• N° de carte d'identité, incidents de jeu (+ verso)
• Si pas de Carte affiliation ni Carte d’identité, indiquer l’adresse. Le CEP vérifiera

Les autres observations sont à faire par écrit (poste ou e-mail) dans les 8 jours au secrétariat provincial.